Colombia Bogota Bogota D.c.

TIEMPO COMPLETO 8H DIA 48H SEM

DE 6 MESES A 1 AÑO

Importante empresa solicita SECRETARIA, técnicos, tecnológicos en ciencias administrativas, servicio al cliente u otras afines, seis (6) meses de experiencia en cargos similares. Objetivo del Cargo: Apoyar el proceso administrativo a través de la gestión de la documentación, administración de archivos, registro, procesamiento de datos asociados con información del personal, clientes, proveedores y de la empresa en general, así como también gestionar la comunicación y atención con usuarios internos y externos. Responsabilidades: Gestionar y atender solicitudes, correos electrónicos, llamadas y correspondencia entrante y saliente. Funciones: 1. Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de la empresa. 2. Manejar y controlar los recursos de caja menor de forma mensual. 3. Radicar documentos entrantes y salientes tales como facturas, cartas y documentos correspondientes a la operación de la empresa. 4. Gestionar la aceptación de facturas en la plataforma EDOC, realizando previamente un filtro de validación para asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos. 5. Radicar las comunicaciones de la bandeja del firmador digital de XM y remitirlas al área MEM para su correspondiente gestión. 6. Realizar seguimiento oportuno a las respuestas de los requerimientos dirigidos a la empresa y sus filiales, así como a los provenientes de entes de control e instituciones oficiales, garantizando su adecuada gestión y cumplimiento. 7. Revisar y distribuir correspondencia general de la empresa. 8. Realizar el embalaje y despacho de mercancía. 9. Realizar las consultas de proveedores administrativos en las listas vinculantes, a través de la plataforma Tusdatos.com, como parte integral del sistema SAGRILAFT. 10. Brindar atención a el equipo de trabajo, así como a cualquier visitante. 11. Gestionar, participar y apoyar activamente el desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad, SAGRILAFT y PTEE. Tipo de Contratación: Término indefinido Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm con una hora de almuerzo de 12:30 pm a 1:30 pm y los días sábados UNICAMENTE de llegar a ser necesario de 8:00 am a 3:00 pm con una hora de almuerzo comprendida entre las 12:30 a 1:30 pm Salario: $3.500.000 pago mensual + Prestaciones de ley

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de SECRETARIA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!