Secretaria
Bogota d.c.
hace 2 días
Nuevo
Descripción de la Vacante
Estamos en búsqueda de una Secretaria altamente motivada para unirse a nuestro equipo en una importante compañía ubicada en Bogotá, D.C.. Si tienes experiencia en el manejo de clientes internos y externos, así como habilidades administrativas, ¡esta es tu oportunidad!
Funciones Principales
Como Secretaria, tus responsabilidades incluirán:
- Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de la compañía.
- Manejar y controlar los recursos de la caja menor mensualmente.
- Radicar documentos entrantes y salientes, tales como facturas y cartas.
- Liderar el proceso de reparaciones y arreglos locativos posventa de la empresa y sus filiales.
- Realizar seguimiento a requerimientos dirigidos a diferentes áreas de la empresa.
- Revisar y distribuir correspondencia general de la empresa.
- Realizar el embalaje y despacho de mercancía.
- Consultar proveedores administrativos en las listas vinculantes.
- Controlar, almacenar y proteger documentos asociados con las operaciones de la empresa.
- Gestionar la revisión técnico-mecánica de los vehículos de la empresa.
- Diligenciar formularios empresariales y de actualización de información.
- Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad, SAGRILAFT y PTEE.
- Cumplir con otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
Buscamos personas con:
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares.
- Formación como Técnico o en carreras administrativas.
- Excelente presentación personal y proactividad.
Condiciones Laborales
Ofrecemos un salario de $2,500,000 pesos más prestaciones sociales. El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos tu postulación!
Salario: $2.500.000