Asistente administrativa bilingue
Descripción de la Vacante
Ubicación: Bogotá, Colombia
Empresa: Alenac Metals Corp (Sector Construcción – Florida, USA)
Modalidad: Híbrida
Salario: $2.500.000 a $4.000.000 + beneficios según experiencia
Horario: Lunes a viernes – 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Únete a una empresa internacional en crecimiento
En Alenac Metals Corp, buscamos una Asistente Administrativa Bilingüe altamente organizada y proactiva, que desee formar parte de un equipo dinámico apoyando la operación administrativa y la comunicación con clientes y proveedores internacionales.
Si te apasiona la organización, el servicio al cliente y deseas trabajar en un entorno profesional con proyección internacional, ¡esta oportunidad es para ti!
Responsabilidades del cargo
- Atender y canalizar llamadas de clientes y proveedores internacionales.
- Gestionar correo electrónico, solicitudes y seguimiento de comunicaciones.
- Administrar agenda, reuniones, recordatorios y calendarios corporativos.
- Realizar compras administrativas (office supplies e insumos).
- Apoyar en procesos administrativos y operativos de la compañía.
- Gestionar trámites, permisos y documentación administrativa.
- Mantener archivos y registros organizados.
- Hacer seguimiento a pendientes y garantizar el cierre oportuno de solicitudes.
- Brindar soporte en comunicación con clientes internos y externos.
Perfil que buscamos
- Inglés avanzado o bilingüe (Nivel C1/C2).
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Experiencia en atención telefónica y servicio al cliente.
- Alta organización, proactividad y seguimiento.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma.
- Buen manejo de correo electrónico, agenda y herramientas administrativas.
- Excelente relacionamiento con clientes y proveedores.
Formación académica
Técnica, tecnóloga o profesional en:
- Asistencia Administrativa
- Gestión Administrativa
- Secretariado Ejecutivo
- Administración de Empresas
- Carreras afines
Experiencia requerida
Mínimo 2 años de experiencia en cargos como:
- Asistente administrativa
- Coordinadora administrativa
- Executive assistant
- Soporte administrativo
Con experiencia en:
- Manejo de agenda y calendario.
- Atención de llamadas y servicio al cliente.
- Gestión de correos electrónicos.
- Compras administrativas.
- Seguimiento documental.
- Trámites administrativos.
- Interacción con clientes y proveedores.
Lo que valoramos
- Capacidad para resolver temas administrativos de forma práctica.
- Excelente organización y priorización de tareas.
- Actitud de servicio y profesionalismo.
- Proactividad y sentido de urgencia.
Lo que ofrecemos
- Salario competitivo ($2.5M a $4M según experiencia).
- Trabajo con empresa internacional.
- Experiencia profesional con clientes internacionales.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento y aprendizaje.
¿Te interesa?
Si cumples con el perfil y deseas ser parte de una compañía internacional del sector construcción, ¡postúlate ahora y crece profesionalmente con nosotros!