Tecnologo en gestion documental
Descripción de la Vacante
Una importante empresa dedicada a la gestión documental se encuentra en búsqueda de un tecnólogo en gestión documental que cuente con una experiencia mínima de 2 a 3 años en el área. Esta es una oportunidad ideal para quienes desean contribuir al manejo eficiente de la documentación y cumplir con las normativas vigentes.
Funciones del Cargo
El candidato seleccionado será responsable de:
- Aplicar la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000 – Colombia).
- Desarrollar y gestionar Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
- Implementar procesos de conservación y disposición final de documentos.
- Asegurar la protección de datos conforme a la Ley 1581 de 2012.
- Manejar información confidencial (laboral, financiera, contractual).
- Organizar archivo físico y digital, incluyendo clasificación por series y subseries.
- Realizar foliación y digitalización organizada de documentos.
- Crear y mantener inventarios documentales.
- Desarrollar la depuración documental y la estructuración de archivo central y de gestión.
- Manejar auditorías relacionadas con la gestión documental.
Herramientas y Conocimientos Requeridos
Se valorará el dominio de las siguientes herramientas:
- Excel avanzado.
- Google Drive / SharePoint o gestor documental.
- Uso de escáner profesional.
- Experiencia en software de gestión documental (ideal).
Formación y Competencias
El candidato debe poseer un título de Tecnólogo y haber completado cursos complementarios en:
- Organización de archivos.
- Retención documental.
- Protección de datos.
- Auditoría interna.
- ISO 9001.
Asimismo, se requieren las siguientes competencias blandas:
- Alto nivel de organización.
- Pensamiento estructurado.
- Atención extrema al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad de imponer orden sin generar conflicto.
- Carácter firme y capacidad para exigir cumplimiento.
- Mentalidad de proceso, no solo de archivo.
Condiciones Laborales
Se ofrece un salario de $3,000,000 y un contrato por obra o labor a tiempo completo de 8 horas diarias, 48 horas semanales, en Bogotá, D.C..