Asistente administrativo y de nomina
Descripción del Cargo
Empresa líder en producción publicitaria, POP, manufactura e instalaciones, busca un Asistente Administrativo y de Nómina para unirse a su equipo. Si tienes de 1 a 2 años de experiencia y un alto sentido de responsabilidad, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de nuestra organización.
Objetivo del Cargo
El objetivo principal es garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y de nómina, asegurando el cumplimiento contractual, legal y documental del personal vinculado. Esto se logrará mediante un manejo ordenado de la información, control de novedades, soporte contable básico y atención eficiente a clientes internos y externos.
Funciones Principales
- Gestión de Nómina y Contratación:
- Recopilar, validar y reportar novedades de nómina (ingresos, retiros, incapacidades, licencias, ausencias, horas extras, descuentos).
- Apoyar el proceso de liquidación de nómina, primas, cesantías, vacaciones y liquidaciones finales.
- Verificar consistencia entre novedades reportadas, contratos y soportes documentales.
- Controlar fechas críticas de pago y corte de información.
- Gestión Administrativa y Documental:
- Administrar y actualizar archivos físicos y digitales del personal.
- Elaborar, actualizar y controlar formatos administrativos y de talento humano.
- Custodiar contratos, afiliaciones, certificaciones y documentos legales.
- Afiliaciones, Incapacidades y Seguridad Social:
- Gestionar afiliaciones y retiros a EPS, ARL, AFP y CCF.
- Hacer seguimiento a incapacidades médicas, licencias y novedades de seguridad social.
- Consolidar y reportar información a la temporal y entidades correspondientes.
- Soporte Contable Básico:
- Apoyar el registro y validación de información relacionada con nómina y pagos.
- Manejar conceptos contables básicos.
- Apoyar conciliaciones simples y control de soportes contables.
- Reportes y Control:
- Elaborar reportes periódicos de nómina, novedades y gestión administrativa.
- Actualizar bases de datos y matrices de control en Excel.
- Presentar informes claros, oportunos y verificables.
- Capacitación e Inducción de Personal:
- Apoyar y ejecutar procesos de inducción y reducción al personal nuevo.
- Realizar capacitación de normas básicas y lineamientos administrativos.
- Apoyar la generación de materiales básicos de capacitación y control de asistencia.
Requisitos
- Experiencia: De 1 a 2 años en funciones similares.
- Nivel de Estudios: Bachillerato.
- Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor.
- Tipo de Jornada: Tiempo completo (8 horas diarias, 48 horas semanales).
Salario
$1,800,000 mensuales.
Ubicación
La vacante está ubicada en Bogotá, Bogotá D.C.
Si estás interesado en formar parte de un equipo dinámico y contribuir al crecimiento de una empresa líder, ¡esperamos tu postulación!
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